English version

• wydawnictwa polskie
podział tematyczny
 
• wydawnictwa anglojęzyczne
podział tematyczny
 
Newsletter:

• Zamów informacje o nowościach z wybranego tematu
 
Informacje:

• sposoby płatności i dostawy

• kontakt

• Cookies na stronie
 
 
Szukasz książki?
Pomożemy Ci!
Zadzwoń
512 994 090
 
Napisz
poczta@ksiazki24h.pl

Akta osobowe 2016

Jak uniknąć błędów

Publikacja zawiera zbiór odpowiedzi ekspertów na pytania pracodawców dotyczące prowadzenia, przechowywania i udostępniania dokumentacji pracowniczej gromadzonej w aktach osobowych.

Koniecznie przeczytaj, jak uniknąć błędów w aktach osobowych, za które pracodawcy grozi kara grzywny!

Zapoznaj się z praktycznym zestawieniem 27 najczęściej popełnianych błędów w aktach osobowych oraz sprawdź, których dokumentów nie musisz czy też wręcz nie możesz przechowywać w aktach osobowych.

Rozdział 1. Prawidłowe prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji pracowniczej

Zasady ogólne
Nie ma obowiązku przechowywania dokumentacji pracowniczej w określonych miejscach, np. w szafach pancernych
Równoległe zatrudnienie u jednego pracodawcy a akta osobowe
Można wykorzystać starą teczkę akt osobowych przy ponownym zatrudnieniu pracownika
Podwójne prowadzenie akt osobowych, gdy oddziały firmy funkcjonują w innej miejscowości niż jednostka macierzysta

Porządkowanie dokumentów
Można dokonać ponownej numeracji akt i można stosować numerację liczbowo-literową
Można zmienić numerację poszczególnych dokumentów, ale nie powinno się "korektorować" dokumentów
Wpinanie do akt osobowych dokumentów doniesionych przez pracownika później

Przekazywanie i udostępnianie dokumentów
Pracodawca przejmujący pracowników otrzymuje cała dokumentację pracowniczą
Wydanie byłemu pracownikowi kopii dokumentów z jego akt osobowych
Odmowa wydania kopii dokumentu z akt osobowych nie zawsze jest celowa
Pełnomocnictwo dla członka rodziny od byłego pracownika w celu dostępu do dokumentacji pracowniczej
Żądanie byłego pracownika usunięcia jego danych osobowych oraz zniszczenia akt osobowych

Oryginał czy kopia
Oryginały zaświadczeń o odbytych kursach należy przekazać pracownikowi
Zaświadczenie o odbytym kursie pierwszej pomocy - kopia w aktach osobowych
Poświadczanie za zgodność z oryginałem kopii dokumentów złożonych do akt osobowych pracownika

Rozdział 2.  Zakres i miejsce dokumentów przechowywanych w aktach osobowych

Zasady ogólne
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych pracowników

Dane personalne
Kwestionariusze osobowe kandydatów i pracowników
Aktualizacja danych osobowych pracownika zawartych w starym kwestionariuszu osobowym
Ponowne zatrudnienie tego samego pracownika a nowe kwestionariusze osobowe
Ksero dowodu osobistego pracownika
Zdjęcia pracownika
Dokumentowanie zmiany nazwiska

Badania lekarskie
Skierowanie na badania lekarskie
Wstępne orzeczenie lekarskie wydane po nawiązaniu stosunku pracy
Zaświadczenie o badaniach okresowych
Zaświadczenie lekarskie potwierdzające stan ciąży

Niekaralność
Zaświadczenie o niekaralności

Służba wojskowa
Kopia książeczki wojskowej

Kwalifikacje zawodowe
Dyplomy ukończonych studiów i certyfikaty szkoleń dostarczone w trakcie zatrudnienia
Zaświadczenia ze szkoleń 1-dniowych odbywanych przez pracownika kilkanaście razy w roku

Urlopy i zwolnienia od pracy
Dokumentowanie urlopów, zwolnień od pracy oraz dni wolnych za pracę w soboty i niedziele

Wynagrodzenie za pracę
Informacje o zajęciach komorniczych, roczne karty wynagrodzeń i PIT-11
Dokumentacja związana z przyznaniem nagrody z "funduszu prezesa"
Pismo o zajęciu wynagrodzenia za pracę po uchyleniu zajęcia komorniczego
Decyzja o przyznaniu emerytury i legitymacja emeryta

Rozwiązanie umowy
Skierowanie pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia
Porozumienie o wykorzystaniu urlopu w trakcie kolejnej umowy o pracę
Świadectwo pracy za umowę na okres próbny
Świadectwa pracy za umowy terminowe
Wniosek pracownika o wycofanie wypowiedzenia dokonanego przez pracodawcę
Korespondencja z pracownikiem po ustaniu stosunku pracy

Tabele
27 najczęściej popełnianych błędów w aktach osobowych
Nie wszystkie dokumenty przechowuje się w aktach osobowych

76 stron, Format: 16.0x23.5cm, oprawa miękka